Site administrat sau proiect de agenție? Costul și controlul pe 3 ani

Proiect predat sau serviciu continuu? Compară costul din primul an și din trei ani, întreținerea, modificările, ce rămâne al tău și funcțiile activate ulterior.

11 min de cititActualizat pe

Pe scurt

  • Freelancerul sau agenția livrează un proiect; site-ul administrat păstrează găzduirea, întreținerea și evoluția într-un serviciu continuu.
  • Un site tradițional simplu ajunge, de regulă, la 1.530–5.500 € în trei ani; AgenticWeb OS ajunge la 395 € în trei ani, cu plata la fiecare 4 săptămâni.
  • Orice modul AgenticWeb OS poate fi activat ulterior; numai modulele cu abonament se plătesc, pe loc, când le activezi.
Cuprins8 secțiuni
  1. 1.Proiect predat sau serviciu continuu
  2. 2.Comparația completă, fără tabel lat
  3. 3.Calculul pe primul an și pe trei ani
  4. 4.Un site administrat nu te obligă să cumperi totul din prima
  5. 5.Întrebările de pus unui serviciu administrat
  6. 6.Unde pierde proiectul tradițional
  7. 7.Când contează cel mai mult un site administrat
  8. 8.Contractul decide cât control ai

„La agenție plătesc proiectul o dată. Pentru un site administrat plătesc abonament.” Comparația pare simplă, dar pune alături două lucruri diferite: prețul unui proiect și prețul unui serviciu care continuă după lansare.

Diferența importantă nu este doar când pleacă banii din cont. Este cine răspunde de hosting, securitate, modificări și instrumentele folosite de firmă peste șase luni.

AgenticWeb vinde un site administrat ca serviciu continuu, deci nu pretindem neutralitate. Tocmai de aceea răspundem direct și la întrebările incomode despre un serviciu administrat. Cifrele sunt estimări pentru România, în 2026, fără TVA.
Două moduri diferite de a administra un site după lansare
La predarea unui proiect primești rezultatul muncii. Într-un serviciu continuu plătești și pentru ce se întâmplă după predare.

Proiect predat sau serviciu continuu

Freelancerul sau agenția construiesc un proiect cu început și sfârșit. Modelul este foarte bun când ai o specificație clară, un buget aprobat și o persoană care va administra rezultatul după lansare.

Site-ul administrat mută responsabilitatea în timp. Furnizorul nu este plătit doar ca să-l lanseze, ci ca să-l păstreze funcțional. Modelul are sens când firma nu vrea să coordoneze separat hostingul, mentenanța, programările, emailul și modificările.

Niciuna dintre variante nu este automat mai bună. Problema apare când o ofertă de proiect este comparată cu una de serviciu doar după primul rând al facturii.

Comparația completă, fără tabel lat

Freelancer sau agenție comparat cu AgenticWeb OS, criteriu cu criteriu
CriteriuFreelancer / agențieAgenticWeb OS
Ce cumperiFreelancer / agențieUn proiectSite-ul este construit, verificat și predat. Munca ulterioară începe o relație nouă sau un deviz nou.AgenticWeb OSUn serviciu continuuSite-ul, găzduirea, întreținerea și panoul rămân în grija aceluiași furnizor.
PornireFreelancer / agenție300–2.500 €Interval pentru un site simplu realizat de freelancer sau agenție; custom poate urca mult peste el.AgenticWeb OSde la 200 €Discuția de pornire, cercetare, structură, texte, identitate de bază, construcție, mutarea site-ului vechi și lansare. Fără avans: plătești după ce aprobi versiunea de lansare.
După lansareFreelancer / agenție410–1.000 €/anGăzduire, domeniu și întreținere modestă. Modulele și modificările mai mari se adaugă separat.AgenticWeb OS65 €/an5 € la 4 săptămâni, adică 13 plăți pe an. Găzduire, întreținere, securitate, panoul OS și analytics de bază incluse. Oprești oricând.
ModificăriFreelancer / agenție30–60 €/orăDisponibilitatea și termenul depind de freelancer, agenție sau contractul de întreținere.AgenticWeb OS15 €/4 săpt. sau 100 € Basic pentru schimbări dese; intervenția echipei pentru modificări punctuale mai mari.
Funcții noiFreelancer / agențieProiect sau unealtă separatăEmailul, programările, chatbotul și analytics pot veni de la furnizori diferiți.AgenticWeb OSActivezi modulul când ai nevoieOrice modul poate fi adăugat ulterior, fără reconstruirea site-ului și fără să-l cumperi din prima zi.
Dacă pleciFreelancer / agențieDepinde de contractVerifică accesul la domeniu, găzduire, cod, licențe, conținut și baza de date înainte să semnezi.AgenticWeb OSMaterialele și datele rămân ale taleDomeniul, textele, designul și datele clienților (export) sunt ale tale; site-ul rulează pe platformă, deci îl poți reconstrui în altă parte cu materialele tale. Textele și designul create pentru tine îți aparțin după plata construcției.

Calculul pe primul an și pe trei ani

Pentru varianta tradițională am pornit de la un site de prezentare și am adăugat 410–1.000 €/an pentru hosting, domeniu și mentenanță modestă. Pentru AgenticWeb am folosit prețurile actuale din configurator, cu plata la fiecare 4 săptămâni, adică 13 plăți pe an. Plătești pe loc când activezi: 4 săptămâni întregi și apoi la fiecare 4 săptămâni, din ziua primei plăți, cu oprire oricând; la plata anuală în avans plătești 11 perioade pentru 13, adică un an.

Costul unui site simplu în primul an și în trei ani: freelancer sau agenție comparat cu AgenticWeb OS
VariantaPornirePrimul anTrei ani
Freelancer / agențieInclude infrastructură și întreținere modestă; nu include toate modificările sau instrumentele firmei.Pornire300–2.500 €Primul an710–3.500 €Trei ani1.530–5.500 €
AgenticWeb OS — esențialSite, găzduire, întreținere, securitate, canale de contact și analytics de bază (5 € la 4 săptămâni). Cu plata anuală: 255 € în primul an și 365 € în trei ani.Pornire200 €Primul an265 €Trei ani395 €
AgenticWeb OS — recomandatAdaugă email cu utilizatori nelimitați, modulele gratuite (Clienți, Vânzări, Programări, Meniu digital, Rezervări cazare și Marketing) și Basic — 25 € la 4 săptămâni. Cu plata anuală: 475 € în primul an și 1.025 € în trei ani.Pornire200 €Primul an525 €Trei ani1.175 €
Totalurile nu includ TVA, redesignuri ample, magazine online sau integrări custom. Ele arată ordinul de mărime al unui site simplu și întreținut, nu promit că fiecare proiect va costa identic.

Un site administrat nu te obligă să cumperi totul din prima

Aici apare una dintre diferențele practice importante. Poți porni numai cu site-ul de bază și activa ulterior orice modul: domeniu, email, programări, chatbot, sau analytics. Site-ul nu este refăcut, iar funcția nouă intră în același sistem.

Diferența importantă nu este doar că există AI. poate deveni interfața comună pentru conținut, servicii, programări și informațiile chatbotului, inclusiv peste fluxuri configurate special pentru firmă. Nu trebuie integrat separat câte un asistent în fiecare aplicație.

Mentenanța și dezvoltarea unui site după momentul lansării
Costul real începe să se vadă după lansare: actualizări, schimbări, integrarea instrumentelor și timpul consumat de echipă.

Întrebările de pus unui serviciu administrat

  • Ce se întâmplă dacă plec? La AgenticWeb primești arhiva codului, domeniul rămâne al tău și îți exporți datele. Detaliile sunt pe Date, securitate și cum pleci.
  • Cât plătesc după lansare? Platforma costă 5 € la 4 săptămâni per firmă, iar modulele le activezi doar când îți trebuie. Toate prețurile sunt publice.
  • Ce fac dacă am nevoie de o funcție specială? Site-ul e cod, nu șablon: o funcție nouă se construiește în Studio. Integrările speciale primesc ofertă separată, înainte să începem.
  • Și dacă site-ul se schimbă rar? Plătești doar platforma, iar site-ul rămâne actualizat, securizat și pregătit pentru Google și asistenții AI.

Unde pierde proiectul tradițional

  • Predarea mută responsabilitatea la client. Cineva trebuie să urmărească hostingul, copiile de siguranță, actualizările și securitatea.
  • Schimbările mici devin mici proiecte. Cerere, ofertă, termen, aprobare și factură pentru fiecare etapă.
  • Instrumentele se fragmentează. Site într-un loc, email în altul, programări în alt cont și cererile clienților într-un fișier.
  • Costul mic de lansare poate ascunde un an scump. Licențele, mentenanța și modificările apar după semnarea proiectului.

Când contează cel mai mult un site administrat

  • nu ai un om tehnic și nu vrei să coordonezi mai mulți furnizori;
  • programul, prețurile, ofertele sau conținutul se schimbă des;
  • vrei programări, cereri, email sau chatbot în același panou;
  • preferi un cost mic de pornire și un abonament previzibil;
  • vrei să începi simplu și să activezi module pe măsură ce crești.

Contractul decide cât control ai

„Site-ul este al meu” poate însemna lucruri diferite. Înainte să alegi oricare dintre modele, cere răspunsul în scris pentru:

  1. Cine este proprietarul domeniului?
  2. Cine controlează contul de hosting și licențele?
  3. Pot exporta textele, imaginile, cererile și programările?
  4. Ce se întâmplă cu site-ul și emailul când încetează contractul?
  5. Cât costă o modificare și în cât timp este preluată?
  6. Care este totalul estimat în primul an și în trei ani?

Modelul potrivit nu este cel care sună mai ieftin într-o reclamă. Este cel în care înțelegi cine muncește după lansare, ce poți lua cu tine și cât te costă sistemul complet în perioada în care îl vei folosi.

Pasul următor

Calculează costul pentru firma ta

Alegi modulele în configurator și vezi pe loc costul de pornire, abonamentul la 4 săptămâni și totalul pe an.

  • Fără avans
  • Plătești după ce aprobi preview-ul
  • Oprești oricând, fără penalizări

Ghidurile pe email

Primești fiecare ghid nou + câte un sfat practic pentru site-ul tău. Zero spam.

Cel mult 1–2 pe lună. Te dezabonezi cu un click.

Citește în continuare